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       一、党政办公室
       学院党政办公室是学院行使党政领导与管理职权的综合性管理机构,要发挥参谋、助手、协调、督查等方面的作用,其主要工作职责是:
       1. 起草学院工作要点、总结、报告等文稿;
       2. 安排学院党政会议,作好记录,形成纪要,传达与检查有关会议决定;
       3. 协助院领导做好信访、统战、纪检、宣传、保密、对外联络(两办)、工会等工作;
       4. 负责学校党政部门来文(含OA系统)的批阅、查阅、催办等工作;
       5. 负责学院党、政发文的审核、发布和归档工作;
       6. 编写学院年报,向学校报送《年鉴》,会同有关部门编辑学院综合性、基础性的介绍资料;
       7. 协助院领导推进学院文化建设,做好信息化建设的整体协调以及学院网络、公众号的建设和维护;及时准确地报道学院改革发展成果、活动交流等信息,扩大学院社会影响;
       8. 协调院属部门共同办理的综合性工作;组织、协调全院的综合性活动;
       9. 负责学院公章管理;负责学院部门、下属单位印章的刻制、启用;审核开具对外行政介绍信;
       10. 协调合作交流工作,统筹安排上级领导、国内外专家等来院考察、访问等事宜的接待工作;
       11. 协助学院领导做好公用房、水电、消防、安保、综合治理等事务性工作;负责院部机关办公用房、会议室、接待室、办公设备的管理、分配和维护;做好学院基建、维修项目的报备工作;
       12. 协调院属部门做好教学、科研、实验室仪器设备和体育场馆基建的计划申报及维护工作;
       13. 协助院领导做好学院财务管理工作,负责全院经常性经费、创收经费的划拨及各部门相关经费的调控;
       14. 协助院领导处理需由学院直接处理的突发事件和重大事故;
       15. 统筹学院党政领导日常办公事务和公出的相关事宜;
       16. 做好院领导接待日、院部机关节假日轮值安排等工作,协助院领导推进机关作风建设;
       17. 做好学院离退休人员及病休教职工的联系、慰问等工作;
       18. 按照档案工作的有关规定,做好立卷归档工作(不含干部档案);
       19. 负责向学校报送各类信息并承办学校交办的其他事项;
       20. 根据学院中心工作,认真做好信息与反馈工作,协助学院党政领导进行正确决策;做好学院党委、行政交办的其他相关工作。

 

       二、组织人事科
       
组织人事科主管学院组织人事工作,其主要工作职责是:
       (一) 组织工作
       1. 掌握基层组织设置、党总支和党支部的干部以及党员的基本信息;
       2. 做好党员的党籍管理工作,开具组织关系介绍信和党员证明信等;
       3. 党费收缴、使用情况公布等工作;
       4. 协助党委布置、检查组织发展工作计划、党员发展及教育工作;
       5. 做好民主评议党员、“双争”评比表彰的相关工作;
       6. 党建创新项目评比及验收、支部书记例会、党建研讨等工作;
       7. 负责党委保密文件的收发和管理;
       8. 做好学院党报党刊订阅等工作;
       9. 会同相关部门做好师生思想政治工作和师风师德教育;
       10. 学院党建相关报道的撰写与审核发布;
       12. 协助做好学院党委会的召集与纪要发布;
       13. 学院党委中心组理论学习计划制定及会议召集工作;
       14. 完成党委交办的其他工作。
       (二)人事工作
       1. 负责全院教职工的职称职级晋升的申报工作;
       2. 全院教职工岗位津贴等调整和发放工作;
       3. 教职工病、事假、养育假及婚丧假报批等工作;
       4. 教职工相关档案材料归档工作及各类相关证书发放;
       5. 配合学院做好干部考察工作及任免工作;
       6. 教职工年度考核工作;
       7. 教职工合同管理与考核工作;
       8. 教职工岗位调整、校内调动、兼职兼聘、延聘、返聘、退休、离职等事宜办理;
       9. 事业性质教职工引进工作及相关报到手续办理;
       10. 兼职兼任等外聘人才有关手续办理;
       11. 博士后招收、管理等工作;
       12. 劳务派遣员工招聘、续签、离职等相关手续办理;
       13. 完成上级部门的各类人事统计报表以及提供统计材料和名单等任务;
       14. 全院岗位聘任工作;
       15. 协助起草、拟订有关人才队伍建设的规划、文件、规定;
       16. 做好人事口各类奖的推荐、申报工作;
       17. 做好外单位专业技术职务晋职材料的送审工作;
       18. 教职工因私出国审批及长期公派出境等相关手续办理;
       19. 国内访问学者接收等人才交流工作;
       20. 协助教职工培训工作;
       21. 人力资源管理系统数据维护等;
       22. 完成学院交办的其他工作。

 

       三、本科教学科
       
本科教学科主管学院本科教学工作和实施教学管理,其主要工作职责是:
       1. 制定学院本科教学相关的教学规章制度和教学改革方案,经审议通过后组织实施;
       2. 组织学院教学工作委员会对专业设置与培养方案调整、教学计划等有关教学工作事项讨论和审议,下达各专业教学任务并检查落实;
       3. 组织教学质量保障体系建设,包括课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设;执行学校和学院教学质量监控有关规定;教学督导工作的组织与安排;组织院内本科教学工作评价;
       4. 组织开展教学改革与研究工作,包括人才培养模式、课程体系、教学内容、教学方法与手段、教材建设和创新能力培养等方面的改革;负责各级教学改革与建设项目的申请立项和检查验收工作,组织教学改革与建设项目的鉴定、教学成果申报和评审工作;
       5. 负责学院日常教学工作管理;包括集中申报教学计划、开课计划及实践教学工作计划;集中检查各专业的教学质量;集中处理学生的学业成绩和学籍问题,配合学校开展学士学位的审核工作;集中管理各类教学工作档案;
       6. 负责应届本科毕业生的推荐免试研究生工作;
       7. 负责全院教室借用、调度和本科生的排课工作,组织与管理课程考试及本科生的考务工作;
       8. 组织本科生科研训练的申请立项与检查验收工作;
       9. 规划组织本科生第四课堂工作;
       10. 组织本科教学编制、岗位和工作业绩的核算;
       11. 制订有关本科教学经费预算;
       12. 负责本科教学、教务方面的数据统计,正确、及时、完整地报送各类信息;
       13. 配合和协助有关部门开展招生、学生奖惩、师资队伍建设、教学实验室建设等工作;
       14. 承办学校本科生院、学院交办的其他事项。


       四、研究生教育科
       研究生教育科主管学院研究生教学和管理工作,其主要工作职责是:
       1. 根据学校部署,协助分管院长拟定研究生教育工作的发展规划、改革方案和相应的政策措施,经审议通过后组织实施;
       2. 组织各类全日制研究生招生的命题、阅卷、复试工作,拟定录取标准;检查并监督招生政策执行情况;与本科生科共同做好推荐免试生工作,负责直接攻博,提前攻博的上报工作;
       3. 配合国际澳门老虎机玩法做好研究生留学生的接收和培养工作;
       4. 组织制订各种层次、各种类型研究生培养方案;
       5. 全院研究生课程的教学安排,组织实施研究生课程和创新工程建设、教学过程和培养环节的检查和分析;跨学科培养博士生和中外合作办学,联合培养研究生工作;
       6. 各类研究生培养相关奖项的组织申报工作;
       7. 各类研究生学位授予申请工作;学位授予信息汇总,上报工作;
       8. 研究生学籍管理,包括报到注册,休停复学、退学、终止学籍,毕业、结业、预就业,审理转学、转专业,协助办理助学贷款、困难补助;成绩管理、出国管理、出国成绩办理工作;协助研究生各类奖学金、荣誉称号评定管理;
       9. 学院研究生相关经费、教学业绩点、科研业绩点的二次分配的核算;
       10. 负责研究生课程进修班上报计划、开学管理、教学检查、结业管理;
       11. 组织博士研究生指导教师的申请、考核及管理,硕士研究生指导教师增列及管理,兼职博士研究生指导教师的申请及管理;
       12. 学位授权点的组织申报、管理及建设工作;
       13. 在职人员攻读专业学位招生复试及培养工作,同等学历申请硕士、博士学位工作;
       14. 协助分管院长制定学院研究生学科规划,组织系、所开展学科调研和评估,指导各学科制定学科发展规划,参与国家和浙江省重点学科的规划、申报、建设和管理工作;
       15. 配合学校开展的省重点学科的申报和中期检查、总结等管理的信息传达和反馈工作;
       16. 按照档案工作的有关规定,做好立卷归档工作;
       17. 正确、及时完整地向学院、校研究生字报送各类信息并承办研究生院、学院交办的其他事项。
 
       五、科研与合作科
       科研与合作科是学院负责科研管理、地方合作、发展联络、继续教育、外事等工作的综合性管理机构,其主要工作职责是:
       (一)科研管理
       1. 在学校社会澳门老虎机玩法院、科学技术研究院指导下,负责开展各类科研管理工作;
       2. 根据学校、学院总体事业发展规划与目标,负责拟定学院面向未来的中长期科研发展规划与措施;
       3. 负责学院科研成果奖励办法的制定与实施;
       4. 负责学科交叉平台以及学科交叉研究团队的建设、组织与协调等辅助工作;
       5. 负责国家级、省部级、地方政府、企事业单位以及国际间各级各类项目的组织、申报与实施等管理工作;
       6. 负责各类科研经费的审批、监管等工作;
       7. 负责各类科研成果数据申报的审核管理工作;
       8. 负责各类科研数据的统计工作;
       9. 负责各类科研成果业绩的核算工作;
       10.负责院级研究机构的管理工作,协助学校社科院对校级研究机构进行相应的管理工作。
       (二)地方合作
       1. 在学校地方合作处指导下,组织力量开展各类合作;
       2. 根据学院总体发展目标和地方经济社会发展的实际情况,研究分析学院与地方合作的可行性,制定学院地方合作工作的发展规划并组织实施;
       3. 开拓与地方合作交流渠道,负责学院与地方的交流合作,以及协议的签订和实施;
       4. 管理学院与地方合作事务的对外联络工作;
       5. 对学院与地方开展的合作项目进行跟踪、督查、协调、评估。
       (三)发展联络
       1. 在学校发展联络办公室指导下,开展各类发展联络工作;
       2. 按照学校有关规定,制订学院开拓办学资源筹措渠道的规划和办法;
       3. 统一协调和管理学院接受社会捐赠工作,并负责部分项目的实施;
       4. 对学院利用社会捐赠项目的实施情况进行检查、评估,及时向捐赠者报告反馈;
       5. 建立校友信息库和数据中心,为学院开拓办学资源提供服务;
       6. 做好班级联络员的选拔、管理,发挥班级联络员队伍的作用;
       7. 做好校友的联络工作,以及校友返校和值年返校的接待、服务工作;
       8. 策划并实施校友分会理事会活动以及校友、班级联络员相关活动。
       (四)继续教育
       1. 在学校继续教育管理处指导下,开展各类继续教育培训工作;
       2. 负责学院继续教育项目立项、申报、审核;
       3. 监督和规范学院继续教育办学行为;
       4. 审核与监管继续教育培训费入账及结算;
       5. 管理授课师资及从业人员;
       6. 制定学院继续教育发展计划,编写资料汇编及年终总结等;
       7. 转达学校的规章制度、政策方针,报送继教相关信息及材料。
       (五)外事工作
       1. 统筹、协调学院的对外合作交流活动,推进与境外高水平大学、研究机构建立合作关系,支持学院各大国际教科研平台开展工作;
       2. 负责院级对外交流合作协议的签订和实施,为全院师生争取对外交流与合作的项目及赴国外、境外访学、进修和从事合作研究的机会;
       3. 组织做好长、短期外国文教专家聘请工作,协助和督促有关系科所及教师等安排国、境外专家与教师的教学科研工作;办理聘请外籍教师、荣誉教授、客座教授相关外事手续;
       4. 做好院级日常外事来访接待,安排相应的外事活动;
       5. 指导和协助师生办理出国出境手续、回国报销手续,做好教职工出国出境网上公示与系统审批;
       6. 开展海外宣传和群众性外事纪律教育工作;
       7. 做好外事各项数据与信息统计、资料归档,审核管理外事讲座,协助办理由学院主办或承办的国际学术会议/港澳台地区会议的申报与审批手续;
       8. 对接学校外事部门,做好上传下达,组织开展各类活动与项目的申报、完成各类国际化调查统计等,配合学校做好对外交流合作推进;
       9. 正确、及时、完整地向学院报送各类信息并承办学院交办的其他事项。

 

       六、团委
       1. 主持制定学院团的工作计划、规章制度,建立、健全学院团委的组织机构、运行机制和评奖评优机制;
       2. 加强基层团组织建设,增强团员青年的责任感和凝聚力;
       3. 抓好团的组织工作,负责团员发展与管理、团费的收缴管理与使用、团组织关系转接、“推优”、“评先”等;
       4. 加强团员青年的思想教育,掌握学生的思想动态,配合学院党委做好学生的思想政治工作;
       5. 做好团的宣传工作,负责团委公众号“Education On The Way”的运营以及学院办公网内学生思政信息工作,落实学生工作信息的报送制度;负责收集、整理学院学生工作的宣传报道材料和影像图片资料;参与学院学生工作的总结与汇报,并落实学院学生工作年鉴的制作;
       6. 负责学生总支党员发展、转正相关工作,制定和组织开展先锋学子、教育分党校相关计划、培训和活动;
       7. 负责学生干部的选拔、培养、监督和考核;
       8. 指导学生会、研究生会、博士生会,组织开展丰富多彩的学术、文化、艺术、体育等活动;
       9. 负责经济困难生认定、学生资助、评奖评优、勤工助学等相关工作;
       10. 指导义工之家,组织开展学生志愿服务活动;
       11. 负责社会实践、素质拓展等活动;
       12. 负责班主任、德育导师、新生之友相关工作;
       13. 负责SQTP、NSEP等项目申报、评审、立项、结题工作;
       14. 负责园院协调联系工作;
       15. 负责学生就业工作,指导学生职业生涯规划;
       16. 完成学院领导和上级团组织交办的其他工作。

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